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Meeting d’entreprise : comment bien choisir le lieu ?

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Une réunion professionnelle doit se tenir dans un endroit correspondant à l’image de l’entreprise. Par conséquent, il est important de bien choisir le lieu de son meeting d’entreprise. L'objectif du meeting, le budget, l’emplacement de l’établissement, ses équipements et son personnel sont autant de critères sur lesquels baser votre choix.

Définir l’objet du meeting et le budget

Le premier élément qui doit influencer fortement le choix de votre lieu de réunion est l’objectif final du meeting. Pour cela, il est nécessaire de connaître les raisons de la réunion. S’agit-il d’une formation sur une nouvelle technologie, de la conception d’un nouveau projet ou d’un team building? Une fois l’objet principal du meeting défini, il sera plus facile de déterminer le lieu de son meeting d’entreprise en fonction des activités prévues et dispositifs requis. A la suite de cela, devra être déterminé le budget qui couvrira les frais de l’événement. La destination, le nombre de participants,

Le choix de l’établissementS

Pour le choix de l’établissement qui accueillera l’événement, il est essentiel de prendre en compte la commodité des lieux, son emplacement, son personnel ainsi que le matériel qui sera mis à votre disposition. En premier lieu, le personnel doit être professionnel et accueillant pour mettre à l’aise les convives. L’établissement doit ensuite proposer un ensemble de services qui assurent un confort aux participants du meeting

L’endroit doit donc être accessible, spacieux, disposer d’un nombre de toilettes suffisant, d’une formule restauration capable de prendre en charge l’ensemble des convives. De plus, les équipements proposés doivent répondre aux exigences de la réunion. Par conséquent, il est nécessaire que l’établissement soit doté d’un matériel high tech (rétroprojecteur, projecteur de film, écran, haut-parleur) et d’une connexion wifi de qualité. En ce qui concerne les salles de conférences, l’aspect acoustique est essentiel pour une bonne qualité sonore, mais également l’éclairage (système de contrôle distant, stores ou rideaux).

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